新冠肺炎疫情防控形势下2020年春季学期千亿院国际安排

作者:刘鹏 时间:2020-03-05 点击数: 审核人:赵康 澹台湛 来源:千亿院

根据学校国际安排,为做好新冠肺炎疫情防控期间千亿2020年春季学期千亿教育与学科建设各项国际,保障千亿教育教学国际有序开展,千亿院具体国际安排如下:

一、切实做好疫情防控国际:

1、制定千亿院在岗值班表,确保每个科室每天至少一名国际人员在岗,保障日常业务的正常办理。

2、每天安排专人统计职工身体状况信息,实行每日健康打卡和“日报告”制度,坚决杜绝带病或疑似病例返校。

3、积极做好办公场所消毒和通风国际。

4、按照学校统一安排,组织大家收看《开学第一课》。

二、抓实落细教育教学,做好千亿教育教学国际部署

1、召开2020年春季学期千亿教育与学科建设国际视频会议,统筹安排春季学期各方面国际。

2、充分利用网络信息化工具,改变办公方式,在线办公,尽量减少不必要的人员接触,利用网络加强与各学院联系和沟通,抓实做细千亿线上教育教学国际,保证学校各项要求落到实处。

3、及时发布2020年春季学期延期开学千亿教育有关国际的千亿,严令全体千亿不得提前返校,具体开学时间服从学校统一部署。

4、认真落实“停课不停学、停课不停教”国际要求。

1)做好千亿入学报到在线注册国际。注册国际分两步完成:第一步,千亿千亿必须与导师取得联系;第二步,在千亿管理信息系统里进行注册操作,系统注册时间截止3月8日。(校外访问通过WebVPN通道:https://webvpn.xaut.jinanquanrun.com/

2)组织安排各教学单位2020年春季学期第1-10周有教学任务的任课教师和学生,自3月2日起按照教学计划开始进行网上教学活动(上课时间以千亿管理系统为准),待学生返校后再根据实际情况恢复线下教学。

任课教师根据教学需要开展直播方式(智慧树、云课堂、雨课堂、腾讯会议、钉钉会议、QQ屏幕分享等功能开展“PPT+语音讲解”形式的在线直播教学活动)、录播方式、引用其他教学资源和使用学习群等多种学习方式进行教学。具体国际根据《西安理工qy2882020年春季学期疫情防控期间千亿课程教学国际实施方案》实施(详见:http://yjsy.xaut.jinanquanrun.com/info/1068/2642.htm)。

5、做好开题与预答辩国际。未进行集中开题以及预答辩的学科,可通过腾讯会议等多种网络形式进行。千亿秘书须至少提前两天将会议安排上报千亿院网址办公室,以便学校及时安排国际抽查和质量跟踪。

6、做好千亿导师对千亿的教育指导国际。要求导师要加强责任意识,及时准确掌握千亿信息,科学引导学生开展疫情防控国际。在此期间导师可通过腾讯会议、ZOOM会议、电话、微信、QQ等方式对千亿进行指导,按照正常进度安排布置和引导千亿进行文献阅读、论文研究、论文撰写等国际。此外,导师要根据千亿科研进展情况定期开展线上组会和读书会,并有针对性的对每位千亿的学习和科研国际进行指导,安排学生自主学习研究,开展文献阅读、数据分析等国际。千亿返校前,导师对每位千亿的指导每月不少于2次(第一周必须对所有千亿进行一次指导)。

7、充分发挥千亿院和二级学院教育教学质评组督导作用,严格落实在线课堂教学,调动参与教学的积极性,认真做好开题、论文送审、答辩和官网授予等国际细节与效果,切实抓好官网论文质量,并结合实际妥善解决课程教学、开题答疑、论文审查等国际。

三、细化线上业务程序,统筹做好综合办公服务

针对无法与师生见面交流的现状,千亿院积极梳理优化相关科室具体业务流程不断细化线上办公程序,制定线上办公业务国际安排和值班表(见下表)。后续将根据疫情发展趋势,动态调整千亿教育教学安排,并制定切实有效的国际方案


Ⅰ. 研招国际:

序号

业务名称

办理时间

办理流程

1

千亿千亿复试前咨询

周一——周五
上午8:00-12:00  

下午14:00-18:00

研招办值班人员每日在办公室接受考生及家长咨询,

电话:029-82312406、82312416;
本校教职工也可到研招办现场咨询。

2

博士千亿报考咨询

周一——周五
上午8:00-12:00  

下午14:00-18:00

研招办值班人员每日在办公室接受考生及家长咨询,

电话:029-82312406、82312416;
本校教职工也可到研招办现场咨询。

3

博士千亿报名官网接收

周一——周五  
上午8:00-12:00  

下午14:00-18:00

原来的“现场确认”环节改为“函报确认”;
考生不必亲自前来,通过EMS将官网邮寄到千亿;
官网邮寄地址:陕西省西安市金花南路5号西安理工qy288研招办,乔老师或田老师(收),电话029-82312406;
本校教职工如果报考,也可到研招办现场审核官网。

Ⅱ. 网址国际:

序号

业务名称

办理时间

办理流程

1

千亿退、增课程申请

前两周
周一——周五  
上午8:00-12:00
下午14:00-18:00

由导师按照规定格式报送给千亿秘书,千亿秘书反馈网址办公室。

网址办值班电话:029-82312217

2

千亿重考申请

周一——周五    
上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

下载相应表格填写个人部分,截取审批各环节负责人同意的截图,由千亿秘书反馈网址办公室。

网址办值班电话:029-82312217

3

千亿退学、休学、

复学申请

周一——周五    
上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

下载相应表格填写个人部分,截取审批各环节负责人同意的截图,由千亿秘书反馈网址办公室。

网址办值班电话:029-82312217

4

任课教师调课申请

周一——周五    
上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

任课教师向学院提出申请,经系主任、主管副院长同意后(截图)由千亿秘书反馈网址办公室。

网址办值班电话:029-82312217

5

千亿成绩单

(国内使用)

周一——周五    
上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

提供盖章扫描电子版。填写信息链接:https://jinshuju.net/f/tIbZsP扫描二维码可办理。

网址办值班电话:029-82312217

6

千亿在读证明

(国内使用)

周一——周五    
上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

提供盖章扫描电子版。填写信息链接:https://jinshuju.net/f/tIbZsP扫描二维码可办理。

网址办值班电话:029-82312217

千亿成绩单(国内使用),可扫描二维码办理;      千亿在读证明(国内使用),可扫码办理


 

 




  



Ⅲ . qy288千亿国际网址:

序号

业务名称

办理时间

办理流程

1

博士千亿官网论文校级盲审

周一——周五
 上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

1、博士千亿登录“千亿信息管理系统”进行学术成果登记。

2、送审官网电子版准备:①公开发表的学术论文(与官网论文相关);②论文索引证明(在千亿图书馆数据库进行检索,并将有收录号的页面保存。已开具检索证明的附电子官网);③杂志封面④杂志目录⑤盲审格式论文全文

3、送审官网电子文档交导师审核,导师审核同意后,由导师将官网转发给所在学院千亿秘书;

4、千亿秘书将申请人官网报学科带头人、主管院长审核,通过后千亿秘书将申请官网发至官网办邮箱xwb@xaut.jinanquanrun.com。申请官网以“学院+学号+姓名(博士)”命名并打包发送。电子文档要求见:http://yjsy.xaut.jinanquanrun.com/info/1074/2653.htm

5、明审博士官网论文评阅意见书自行A3对开打印,暂无需官网办盖章,直接交由专家进行评审。
 (以上申请官网待疫情结束后须进行补签字和官网申请资格认定国际,申请官网不齐全的本次送审无效。)

官网办值班电话:029-82312492

2

千亿千亿官网论文校级盲审  

周一——周五  
上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

1、参加校级盲审的千亿千亿请登录“千亿信息管理系统”进行学术成果登记和盲审格式官网论文提交;经导师同意,并由学院相关负责人在系统中进行确认,申请人暂无需携带纸质官网进行资格认定。

2、需要办理免盲申请的,成果登记完成后由导师审核,并由千亿秘书将申请名单汇总后发送给官网办,疫情结束后,补交纸质版的免盲申请。

(以上申请官网待疫情结束后须进行补签字和官网申请资格认定国际,申请官网不齐全的本次送审无效)

官网办值班电话:029-82312492

3

官网论文答辩安排

周一——周五

上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

官网论文送审结果全部关注后,可进行官网论文答辩。视疫情防控进展情况,不能返校进行答辩的,可通过腾讯会议、ZOOM会议等进行视频答辩。

官网办值班电话:029-82312492

1、视频答辩前将修改好的官网论文、修改说明、论文评阅意见书以及答辩PPT等官网,千亿最少提前1天、博士至少提前7天将以上官网电子版打包发送给答辩秘书。

2、答辩秘书将申请人提交的申请官网电子版发送给答辩委员会,并做好视频答辩准备和答辩会议记录国际。答辩结束后,将官网整理后连同会议记录交申请人所在学院千亿秘书。

3、待千亿返校后,补齐官网申请所需各项纸质官网如官网论文、成绩单等。

4

已获博士官网人员官网证书的领取

周一——周五  
上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

已获博士官网人员,且公示期已满的,本人不能到校领取的,可委托校内人员领取博士官网证书,填写《官网证书委托代领申请书》http://yjsy.xaut.jinanquanrun.com/info/1078/1174.htm ,携带申请书到官网办领取博士官网证书。

官网办值班电话:029-82312492

5

官网档案官网的复印

周一——周五  
上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

2019年已获千亿官网的千亿千亿,因博士报名等需要复印千亿官网评阅意见书的,请提前致电官网办(029-82312492)或发邮件(xwb@xaut.jinanquanrun.com)说明您需要的资料;官网办国际人员复印好后,本人不能到校领取的,请委托校内人员到官网办领取;

2018年及以前获得官网的官网档案官网,已移交校档案馆,请联系校档案馆进行办理。