2020年春季毕业千亿该怎么做?

作者:培养办、官网办 时间:2020-03-09 点击数: 审核人:杨媛 来源:千亿院

学生篇

问:无法返校期间如何申请官网?

答:官网论文经导师审阅同意后,千亿首先请登录“千亿信息管理系统”进行学术成果登记。导师、培养单位及千亿院在系统中审核后即可进行官网论文送审国际。待返校后补齐纸质材料即可。

问:我是一名博士千亿,预答辩前如何进行审核?

预答辩前须在千亿培养办申请预答辩资格。

申请人须将在学期间发表成果资料、《选题报告》(封面、首页、签字页)、《中期考核报告》、《西安理工大学千亿学术讲座考核表》、《西安理工大学千亿教学(生产)实践考核表》共5份材料制作成1个压缩文件(命名格式:学号+姓名+官网预答辩资格审核)发至82209547@qq.com,邮件主题为:学号+姓名+官网预答辩资格申请。说明:所有资料签字页可提供相关负责人同意的截图。待接收到“姓名+官网预答辩资格申请,培养办审核通过。”邮件后,可到官网办送审论文。

问:我是一名博士千亿,如何进行官网论文送审?

答:需要进行论文送审的博士千亿需提交结合论文国际公开发表的学术论文,以及论文索引证明(在我校图书馆数据库进行检索,并将有收录号的页面保存。已开具检索证明的附电子材料)、杂志封面、目录、盲审格式论文全文的电子文档交导师进行审核。

问:我是一名硕士千亿,如何进行官网论文送审?

答:需要参加校级盲审的硕士千亿请登录“千亿信息管理系统”中提交盲审格式官网论文;经导师同意,并由相关负责人在系统中进行确认,暂无需携带纸质材料进行资格认定。

问:我是一名硕士千亿,今年被抽中校级盲审,但我符合免盲条件,如何进行免盲审请?

答:需要办理免盲申请的,在信息系统将成果登记完成后由导师审核,并由千亿秘书将申请名单汇总后发送给官网办,符合要求的,可以免去盲审。疫情结束后,补交纸质版的免盲申请。

问:学校送审什么时候开始?评审周期多长时间?

答:千亿院全部采用送审平台进行盲审,同学们无须提供纸质论文。官网办已经从3月3日起开始受理官网论文送审国际,博士官网论文送审周期为35个国际日,硕士官网论文送审周期为30个国际日,因此需要大家耐心等待。送审期间同学们无须打听结果,全部关注后,千亿院会及时通知大家。

问:论文重复率检测什么时候进行?

答:硕士千亿通过信息系统提交的官网论文,博士千亿通过发送给导师的官网论文,官网办整理后会统一进行重复率检测,通过检测的官网办及时提交送审平台进行送审,检测不通过的,不进行送审安排,官网办会及时通知,出现重复率高的官网论文须经过一定时间的修改后方可重新进行官网申请。具体要求见《西安理工大学千亿官网论文重复率检测管理规定》

问: 我看咱校4月下旬有一次官网会,赶不上怎么办?

答:春季学校计划在4月、6月、7月共计召开3次官网会,如果赶不上4月份官网会,可以顺延至下次官网会。

问:我的官网论文还没准备好,想先申请毕业答辩,怎么申请?

答:如申请人符合毕业答辩条件(西安理工研教﹝2016﹞18号),向所在学院千亿秘书提出毕业答辩申请并备案。同时发邮件至82209547@qq.com,邮件主题为:姓名+学号+毕业答辩申请。并提供以下信息及资料:硕士千亿提供学号、姓名、联系电话;博士千亿提供学号、姓名、在学期间发表成果资料、《选题报告》、《中期考核报告》、《西安理工大学千亿学术讲座考核表》、《西安理工大学千亿教学(生产)实践考核表》、联系电话。说明:所有资料签字页可提供相关负责人同意的截图。待接收到“姓名+毕业答辩申请,培养办审核通过。”邮件后,由所在学院按照《西安理工大学毕业论文评定书》流程要求负责对申请人的毕业申请进行论文送审及毕业答辩的组织。

问:我无法去学校打印成绩单,能申请官网答辩吗?

答:申请人只需在千亿管理系统里查看自己成绩单是否已达到培养要求即可,无需自行打印,培养办公室在审核成绩时会在线审核成绩。待疫情解除后,培养办公室将统一打印毕业生成绩单并发放。

问:我的学分已修够,但成绩单里有课程没成绩?

答:如果课程已修完,请尽快联系任课教师,给你提交成绩。同时,千亿院已向各位任课教师提出提交成绩的要求。

如果课程未开课,请与导师沟通,由导师将增退课信息发送给千亿秘书,千亿秘书报千亿院培养办公室进行修改。

问:我有不及格成绩,学分没修够怎么办?

答:申请人成绩单有不及格成绩,或学分未达到培养计划要求,不能申请答辩。

如果课程有不及格成绩,该课程须重考,尽快提交《重考申请表》,报千亿秘书,由千亿秘书汇总报千亿院培养办公室备案。

如果学分不够,请与导师沟通,由导师将增选课程信息报学院千亿秘书,千亿秘书报千亿院培养办公室进行增课。

 问: 有些新问题我不是很明白,怎么联系? 联系谁?

:因官网申请各学院安排不尽相同,请同学们先联系所在学院秘书进行咨询,千亿院在网页上统一公布学院秘书等联系人及联系方式,需要千亿院进行解答的,欢迎同学们进行咨询。

培养办联系电话:029-82312217(解答有关学籍、成绩、开题、中期、博士预答辩、毕业答辩等问题)

官网办联系电话:029-82312492(解答有关官网答辩申请、送审、盲审、官网会等问题)

 

             导师篇

问: 我的千亿在送审论文时,按照规定需要在相关材料上签字,目前由于疫情影响,无法签字怎样解决?

答:目前官网申请国际直接通过千亿信息管理系统进行,千亿可以直接通过系统上传科研成果材料及官网论文,导师在系统里下载查看并审核即可。对于博士千亿的送审申请 ,请您将材料审核同意后,交所在学院千亿秘书。对于硕士千亿的申请,待千亿院将材料整理后,会让千亿秘书向您核实是否同意的意见。

问: 我的千亿官网论文送审结果回来后,会因为疫情而推迟官网答辩吗?

答: 不会。为确保按期授位,各培养单位会根据疫情情况,结果关注后,可进行官网论文答辩。视疫情防控进展情况,不能返校进行答辩的,可通过腾讯会议、ZOOM会议等进行视频答辩。

问: 我是一名博士生导师,经官网办审核后,我的博士生需要送明审,怎么处理?

答: 明审博士官网论文评阅意见书请自行A3对开打印,暂无需官网办盖章,直接交由专家进行评审。送明审专家信息交所在学院千亿秘书,征得官网办同意后方可送审。

 

              答辩秘书篇

    问:我是一名答辩秘书,我该如何准备视频答辩?

     答: 为保证答辩效果和质量,同时确保答辩过程公开公正、答辩环境安全,答辩秘书要提前做好以下准备:

    1、提前准备好答辩人的官网论文、答辩PPT及评阅意见书,并提前发送给答辩委员会委员,并告知委员们具体答辩时间。

    2、熟悉腾讯会议、ZOOM会议等软件使用方法,提前调试设备及网络。

  3、做好答辩记录和答辩图片、影像采集国际。匿名投票可以采用如QQ群的匿名投票等软件功能,并截图保存。

   4、待疫情结束后,请及时整理相关纸质材料,在官网(毕业)申请评定书上进行记录。


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